Regulamin serwisu internetowego Badania i Rozwój (skrót)

Wersja skrócona do wglądu na stronie głównej.

Uwaga: To jest wersja skrócona (informacyjna) publikowana na stronie głównej. Wersją pełną i wiążącą jest dokument udostępniany w procesie rejestracji.

Regulamin serwisu internetowego „Badania i Rozwój” (wersja skrócona)

§1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://interforum.com.pl („Serwis”), w tym zasady zakładania Kont, logowania oraz dostępu do rejestrów danych („Rejestry”).

Administratorem Serwisu i usługodawcą świadczącym usługi drogą elektroniczną jest Progress Radosław Zajdel z siedzibą w Łodzi, ul. Zimna Woda 40, NIP: 7271846480, REGON: 471594635, e-mail: admin@interforum.pl („Administrator”).

Regulamin stanowi regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu właściwych przepisów prawa.

§2. Charakter Serwisu i przeznaczenie

Serwis jest narzędziem informatycznym służącym do prowadzenia Rejestrów (w szczególności rejestrów klinicznych, badawczych lub obserwacyjnych) przez uprawnionych użytkowników.

Serwis jest przeznaczony dla osób wykonujących czynności zawodowe lub służbowe w obszarze ochrony zdrowia, badań naukowych lub analiz danych (np. lekarze, personel ośrodków, badacze, analitycy). Serwis nie jest przeznaczony do użytku konsumenckiego.

Serwis nie jest usługą medyczną, nie zastępuje decyzji klinicznych i nie służy do diagnozowania ani leczenia.

§3. Dane pacjentów, identyfikatory i zasady „zdeidentyfikowania”

Serwis nie jest przeznaczony do gromadzenia danych identyfikujących pacjentów/uczestników (np. imię i nazwisko, PESEL, adres, numer dokumentacji medycznej, dane kontaktowe, wizerunek ani inne identyfikatory).

Dokumentacja źródłowa (w tym medyczna) oraz identyfikatory pacjenta/uczestnika pozostają w ośrodku pozyskującym dane i nie mogą być przenoszone do Serwisu.

Jeżeli w Serwisie dostępne są załączniki (np. PDF/skany), mogą one zawierać wyłącznie treści zdeidentyfikowane – bez danych pozwalających na identyfikację osoby (bezpośrednią lub pośrednią).

§4. Konto użytkownika i dostęp do Rejestrów

Korzystanie z Serwisu wymaga posiadania Konta. Nie są tworzone konta typu „gość”.

Rejestracja odbywa się w modelu wniosku: użytkownik składa formularz rejestracyjny, a Konto oraz dostęp są aktywowane dopiero po akceptacji Administratora.

Samo posiadanie Konta nie daje dostępu do żadnego Rejestru. Dostęp do Rejestru jest nadawany indywidualnie per projekt/rejestr (rola i zakres uprawnień) – użytkownik widzi tylko te Rejestry, do których otrzymał uprawnienia.

Warunkiem utworzenia i utrzymania Konta jest akceptacja Regulaminu.

§5. Obowiązki użytkownika i zakazy

Użytkownik zobowiązuje się do:

podawania prawdziwych danych w zakresie wymaganym do założenia Konta,

zachowania poufności danych logowania i nieudostępniania Konta osobom trzecim,

korzystania z Serwisu zgodnie z prawem, Regulaminem oraz celem danego Rejestru.

Zabronione jest w szczególności:

wprowadzanie do Serwisu danych identyfikujących pacjentów/uczestników (także w polach opisowych i załącznikach),

wgrywanie lub wklejanie dokumentacji źródłowej w postaci umożliwiającej identyfikację pacjenta/uczestnika,

podejmowanie prób identyfikacji pacjentów/uczestników na podstawie danych w Rejestrach (reidentyfikacja),

działania naruszające bezpieczeństwo Serwisu (omijanie zabezpieczeń, testowanie podatności, masowe automatyczne pobieranie danych bez zgody Administratora).

§6. Bezpieczeństwo i ciągłość działania

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyk w celu zapewnienia poufności, integralności i dostępności Serwisu oraz rozliczalności działań.

Administrator może czasowo ograniczać dostęp do Serwisu lub wybranych funkcjonalności (np. na czas prac serwisowych lub z powodów bezpieczeństwa).

W przypadku naruszeń Regulaminu lub ryzyka bezpieczeństwa Administrator może odmówić utworzenia Konta, ograniczyć uprawnienia albo zablokować Konto.

§7. Dane osobowe i prywatność

Administrator przetwarza dane Konta użytkownika w związku z utworzeniem i utrzymaniem Konta, komunikacją, bezpieczeństwem i obsługą zgłoszeń/reklamacji. Szczegóły przetwarzania określa Polityka prywatności oraz Klauzula informacyjna dostępne w Serwisie.

Użytkownik jest zobowiązany do minimalizacji treści wprowadzanych do Rejestrów w sposób ograniczający ryzyko identyfikacji pośredniej.

§8. Zgłoszenia i reklamacje

Zgłoszenia dotyczące błędów, incydentów bezpieczeństwa oraz innych problemów należy kierować na adres e-mail: admin@interforum.pl.

Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej opis zdarzenia, datę/godzinę (jeśli możliwe) oraz wskazanie Rejestru, którego dotyczy.

§9. Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe

Administrator może zmienić Regulamin w szczególności w razie zmiany przepisów prawa lub rozwoju funkcjonalności Serwisu; o zmianach informuje komunikatem w Serwisie.

Regulamin jest udostępniany w Serwisie w sposób umożliwiający zapoznanie się i utrwalenie.

Regulamin obowiązuje od dnia: 01.01.2026